通所介護・運営指導リスク診断AI(35項目)

小濱介護経営事務所 / Care Diversity Lab|令和6年4月改定対応版 v2

各項目に Y(適切)/ N(未整備・不明) で回答してください。得点が自動計算され、AIが是正コメントを生成します。

即返還返還リスク確定
強い指摘重大指摘・改善命令
改善指導口頭指導・改善指示
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Ⅰ 契約・同意
① 重要事項説明書を契約時に交付し同意を得ているか即返還
是正:全利用者の同意書保管状況を一覧確認・未取得分は即取得
② 通所介護計画について利用者または家族の同意を得ているか即返還
是正:計画書の署名欄を全件確認・未署名分は速やかに取得
③ サービス内容変更時に説明と同意取得を行っているか強い指摘
是正:変更同意書の書式を作成し変更都度記録する運用を整備
Ⅱ 計画
④ 通所介護計画は全利用者分作成されているか即返還
是正:未作成分を即時作成・管理者・機能訓練指導員が確認
⑤ 通所介護計画は居宅サービス計画(ケアプラン)と整合しているか強い指摘
是正:ケアプランと通所計画の目標・内容を全件照合
⑥ 通所介護計画は定期的に見直されているか強い指摘
是正:計画見直しサイクルを設定し実施記録を残す
Ⅲ サービス提供
⑦ サービス提供時間は計画内容と一致しているか即返還
是正:送迎・利用時間の記録ルールを統一し月次点検を実施
⑧ 送迎サービスの実施記録が作成されているか強い指摘
是正:送迎日報(乗降時刻・担当者)の書式を統一し毎日記録
⑨ 入浴介助の実施内容が提供記録に具体的に記載されているか強い指摘
是正:入浴記録の記載項目を書式で規定し具体的な内容記録を徹底
⑩ レクリエーションや機能訓練等の活動内容が記録されているか改善指導
是正:日課記録・活動記録の書式を整備し記録習慣を徹底
Ⅳ 記録管理
⑪ サービス提供記録は全利用者分作成されているか即返還
是正:記録漏れ防止ルールと月次点検体制を整備
⑫ サービス提供記録はサービス提供当日または速やかに作成されているか強い指摘
是正:記録作成のタイムルールを明文化し管理者が確認する体制を構築
⑬ 事故報告書と再発防止策の記録があるか改善指導
是正:事故報告書式を整備し提出ルールと再発防止記録の運用を徹底
Ⅴ 個別機能訓練加算
⑭ 個別機能訓練加算を算定している場合、個別機能訓練計画が作成されているか即返還
是正:全算定利用者の個別計画を整備・機能訓練指導員が作成確認
⑮ 機能訓練実施記録が作成されているか即返還
是正:訓練内容・実施日・担当者を記載した実施記録を書式化
Ⅵ 入浴介助加算
⑯ 入浴介助加算の算定要件(医師等の指示または入浴計画)を満たしているか即返還
是正:入浴計画書の書式を整備・医師指示または理学療法士等の評価記録を保管
⑰ 入浴介助の内容が記録されているか強い指摘
是正:入浴方法・介助内容・皮膚状態等の記録項目を書式で規定
Ⅶ 栄養・口腔加算
⑱ 栄養改善加算の計画書と実施記録があるか即返還
是正:栄養改善計画書・実施記録の書式を整備し管理栄養士の関与を記録
⑲ 口腔機能向上加算の計画書と実施記録があるか即返還
是正:口腔機能向上計画書・実施記録を書式化し言語聴覚士等の関与を明記
Ⅷ 中重度・サービス提供体制・延長加算
⑳ 中重度者ケア体制加算の要件(看護職員の配置・医療的ケア実施体制等)を満たしているか即返還
是正:要件を満たす看護職員配置と体制整備の記録を確認
㉑ サービス提供体制強化加算の要件(資格保有者割合・研修実施等)を満たしているか即返還
是正:資格保有者割合を計算・研修記録を整備し算定要件を再確認
㉒ 延長加算算定時の延長時間が提供記録に明記されているか即返還
是正:延長開始・終了時刻と延長理由を記録に明記するルールを整備
Ⅸ 科学的介護(LIFE)
㉓ LIFEへのデータ提出が行われているか(該当加算算定事業所)強い指摘
是正:LIFE提出履歴を記録・スクリーンショット等で証拠保管
㉔ LIFEデータがケア内容の改善に反映されているか(フィードバック活用)強い指摘
是正:LIFEフィードバックを計画・会議で検討した記録を残す
Ⅹ 人員配置基準
㉕ 生活相談員の配置基準(利用者数に応じた常勤換算)を満たしているか即返還
是正:常勤換算計算書を整備し月次で配置基準を確認
㉖ 看護職員の配置基準を満たしているか即返還
是正:勤務記録と配置基準を照合・不足時は即時補充
㉗ 機能訓練指導員の配置基準を満たしているか即返還
是正:資格証・勤務記録・配置基準の整合を確認
Ⅺ 勤務体制
㉘ 勤務表と実際の勤務状況(サービス提供記録の担当者)が一致しているか即返還
是正:シフトと提供記録の担当者照合を月次で実施
㉙ 常勤換算の基準を満たしているか即返還
是正:常勤換算計算書を月次作成し記録保管
Ⅻ 利用者対応・研修・緊急時対応
㉚ 苦情相談の記録が作成されているか改善指導
是正:苦情受付簿の整備と記録習慣の徹底
㉛ 事故発生時の対応マニュアルが整備されているか改善指導
是正:マニュアルを整備し全職員に周知・周知記録を残す
㉜ 職員研修の実施記録があるか改善指導
是正:年間研修計画を作成し実施記録・参加者署名簿を整備
㉝ 感染症対策研修が実施されているか改善指導
是正:年2回以上の感染症研修を実施し記録を整備
㉞ 虐待防止研修が実施されているか改善指導
是正:年1回以上の虐待防止研修を実施し記録を整備
㉟ 緊急時の連絡体制(家族・医療機関・管理者)が整備されているか改善指導
是正:緊急連絡網を作成し全職員に配布・掲示
即返還リスク
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改善指導
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AIによる是正コメント

本診断はルールベース採点(3階層)+AIコメント生成による補助診断です。最終判断は必ず専門家が行ってください。
設計・監修:小濱介護経営事務所 / Care Diversity Lab 通所介護版 v2(35項目)